这道题的插入链接那块的答案看不太明白,求老师快出现。。。
这一个是使用邮件合并功能的。邮件合并就是用于制作很多只有名字不一样的文档的。我操作一下:
第一步没什么问题吧?一般只要没什么特殊要求,邀请函都用信函的。
第二步,需要什么文档就用哪一个设置,这个显然是要用这个文档的。
等一下后面还有
第三步:选择收件人。这一步往往是最重要的,因为插入的姓名等信息全在这里。这里题目要求我们使用通讯录里面的,我们就选择“浏览”,选中要求的excel表格。
它会跳出来一个这个:
选择通讯录$,数据在哪张表就选择哪张表,这是必须的。
操作好了就可以进入下一步了,最后跳出的对话框是让你确认的
还有一点
第四步的操作,就是选择插入的是什么数据,换句话讲就是你想要把什么插入邀请函。我们找不到,就选择“其他项目”,如图:
选择“姓名”没问题吧?下一步。
对了,确定一下光标的位置,不要插入错位置了。
第五步,检查一下是不是要的结果,如果不是,返回前几步重新设置。
第六步,完成信函。这个时候,题目有要求编辑单个信函,点击,跳出对话框。
我们要看几个,就选择从什么到什么。题目要求是全部。
然后跳出来一个新文档,就是我们看到的“编辑单个文档”的必然结果。我们分头保存,注意保存文件名不要出错。
好了,做到这里,第六问就算是大功告成了。