对于最后一问的上传文档,word邀请函和wordDOCX是同一个文件忙是不是命名不同而已,对于保存原来的文档是什么意思是哪一个
一共有两个文档 word.doc后边的doc是文件后缀 不用我们管 只需要保存时名字设为word 这个指的是原文档(只有一页)
在第6步不是生成了一份邀请函么 有好多页 这个保存时的文件名为 word邀请函
这样说你明白了么
Word邀请函和Word.docx是两个文件,也就是要上传的文件。Word.docx是你一开始打开的文件,而Word邀请函是你完成邮件合并以后又自动生成的文件,你要把它保存。对于保存原来的文档是你要把第一个文档也就是生成Word邀请函之前的文档保存(就是Word.docx)。我这么说你能理解吗?有点啰嗦了,怕你不懂~
页面大小设置有误
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页面页边距设置有误
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邀请函 字号必须大于10.5(题目隐含要求邀请函 三个字必须出现在第二段)
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大学生网络创业交流会 字号必须大于10.5(题目隐含要求大学生网络创业交流会 这几个字必须出现在第一段)
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大学生网络创业交流会 字体不能是宋体(题目隐含要求大学生网络创业交流会 这几个字必须出现在第一段)
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邀请函 字体不能是宋体(题目隐含要求邀请函 三个字必须出现在第二段)
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段落1段落间距必须大于0
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段落2段落间距必须大于0
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背景图片设置有误
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插入姓名所使用的文件不正确,题目要求是 通讯录.xlsx
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这个是我刚才又做了一遍,我是按照你们的题目步骤一步步做完的,但是系统怎么会是这样
还有你们页面设置的时候设定好数值点击确定弹出对话框系统自动进行调整,这时候点确认,后页面不会发生改变,这事是不是要在点击一遍确定才可以,我是这样操作的,而且用于插入点之后和整篇文档有什么区别,我在点击插入点之后下面又多出了一页,于是我选了整篇文档到底该点哪个,之前真题一选择的就是插入点之后
先,当然是按照题目要求,打开Word.DOCX这个文件。
2
切换到“页面布局”选项卡,点击右下角的小箭头,设置页面的高度和宽度。
3
选择“纸张”选项卡,将页面设置高度18厘米,宽度30厘米。(注意不要写反了)
4
然后先不要着急关闭对话框,直接切换到左边的“页边距”选项卡,设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米;
二
接着设置邀请函背景。单击“页面颜色”图标,选择最下面的“填充效果”。弹出对话框。
2
切换到“图片”选项卡,并单击“选择图片”按钮。弹出“选择图片”对话框。
3
选择题目所提供的“背景图片”文件,单击最下面的“插入”。
4
插入之后,点击确定。
三
据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,先选中所有文字,将字体设置“微软雅黑”。
2
再选中选中标题”大学生网络创业交流会“和”邀请函“这两行,设置字号28号。
3
最后设置字体颜色,选中标题“大学生网络创业交流会",将字体颜色设置为蓝色。
四
这一问是调整邀请函中内容文字段落对齐方式。首先先选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”这两行,然后设置居中。
2
接着选中”校学生会 外联部“和”2013年9月8日 “这两行,设置向右对齐。
3
最后选中正文部分,单击段落右下方的小箭头。弹出段落对话框。(注意:不要把尊敬的这一行选进去)
4
选择“缩进与间距”选项卡,在特殊格式中设置首行缩进。
五
根据页面布局需要,选中邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落,切换到”页面布局“选项卡,调整间距(0.5行就可以了)。
六
光标放置“尊敬的”和“(老师)”文字之间。
2
切换到“邮件”选项卡,选择最下方的邮件合并分步向导;
3
弹出右边对框,接着设置第一步:选择信函并单击下一步。
4
第二步:选择使用当前文档并单击下一步。
5
第三步:选择使用现有列表,这时候别急着点下一步,单击浏览。
6
点击浏览之后,在弹出的对框中找到本题中提供的通讯录,选择并打开。
7
选择对话框中的通讯录,单击确认。(注意:sheet2和sheet3是空的)
8
在弹出的”邮件合并收件人“对话框里,再次单击确认。
9
此时我们可以检查右边的对话框,是否出现图中紫色标注部分的文字,若是,则表示通讯录插入成功,点击下一步。
10
第四步:选择其他项目,出现左边对话框,选择姓名一栏插入。然后下一步。
11
第五步:在收件人处往后查看,信函中所有人员是否全部存在,然后下一步。
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第六步:点击编辑单个信函,在左边弹出的对话框中选择全部,并确定。
13
这样合并之后的新文档就生成了,里面有多个邀请函,保存并命名为“Word-邀请函.docx”。再将生成的新文档关闭,保存原来的邀请函文档,到这里此题就全部操作完成了。
14
此题在整个操作过程中,最后一步最为关键,占分比列最高,约占整题的20分,所以我们一定要熟练邮件合并的操作。